Dalam mencapai maksud dan
tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu diperhatikan
berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:
1. Planning
(Perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan
perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba
disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta
anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat,
seperti:
- Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.
- Rapat Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau proposal kegiatan.
2. Organizing
(Pengaturan)
Dalam hal pengaturan,
unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
- Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antara organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
- Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.
- Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar Organisasi, dll)
- Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi
Harus diatur dan ditata
dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar,
laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil
rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
3. Accounting (Pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk
menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya
ataupun kepada struktur yang berada diatasnya.
4. Controling
(Pengawasan)
Tugas organisasi ataupun
pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah melakukan pengawasan
terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaan
anggaran.
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/02/fungsi-organisasi/
http://hemrajkhatri.blogspot.com/2010/10/function-of-management.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar